Wymień stary dowód na nowy!

Ruszyła kampania społeczna dotycząca wymiany dowodów, która ma na celu uświadomienie obywatelom konieczności wymiany blisko 8 mln starych (książeczkowych) dowodów osobistych.

Stare dokumenty stracą swą ważność 1 stycznia 2008 roku. Wszyscy ci, którzy nie wymienią do tego czasu starych dowodów na nowe, znajdą się w trudnej sytuacji, ponieważ nie będą mogli m.in. załatwić formalności w urzędach, odebrać listu poleconego na poczcie czy wziąć kredytu.

Przy konstruowaniu strategii wzięto pod uwagę, że grupą docelową są przede wszystkim mieszkańcy małych miast i wsi. Analizy od początku wskazywały, że ta kategoria obywateli najmniej ochoczo wymienia dowody. Zdeterminowało to w znaczący sposób dobór narzędzi i wpłynęło na elementy kampanii.

Kampanię zapoczątkowała wymiana dowodu osobistego ministra Janusza Kaczmarka, dokonana w Gdyni 30 kwietnia 2007 w świetle kamer i przy dużym zainteresowaniu mediów lokalnych i ogólnopolskich. Od tego momentu swoje dokumenty wymieniło około 2 milionów obywateli.

W krótkim czasie po tym wydarzeniu Wydział Komunikacji i Promocji MSWiA opracował założenia spotu telewizyjnego (został wyprodukowany na podstawie briefu przygotowanego w MSWiA przez firmę genetix - zwycięstwo w konkursie ofert) i radiowego, które od czwartku są emitowane w Polskim Radiu i w TVP.

Dzięki Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych powstał plakat informacyjny, który został rozesłany do wszystkich urzędów wojewódzkich i samorządów z prośbą o rozwieszenie w widocznych miejscach. Do akcji włączyła się również Poczta Polska. W większości jej placówek zawisły plakaty informacyjne.

Wydział Komunikacji i Promocji MSWiA zaprosił do współpracy sieć sklepów "Biedronka". Od połowy czerwca we wszystkich sklepach "Biedronka" pojawiły się plakaty informujące o konieczności wymiany dowodów osobistych. MSWiA po raz pierwszy nawiązało tego rodzaju współpracę z podmiotem zewnętrznym, by zrealizować społeczną kampanię informacyjną.

Na stronie internetowej MSWiA ukazała się obszerna informacja o konieczności wymiany dowodów osobistych. Minister Janusz Kaczmarek polecił zamieszczenie podobnych informacji na stronach internetowych urzędów wojewódzkich w całej Polsce.
Wśród osób, które nie wymieniły jeszcze dowodu osobistego, znaczącą grupę stanowią rolnicy. W MSWiA powstał pomysł, by podczas sobotnich i niedzielnych targów czynne były urzędy gminne, gdzie bez problemu można by złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego. Na rolników czeka również fotograf, który bez zbędnej zwłoki zrobi potrzebne do dowodu fotografie.

Nawiązano również współpracę z Kościołem Katolickim. Księża informują o konieczności wymiany starych dowodów osobistych podczas niedzielnych mszy świętych.

Nietypowe działania obejmują współpracę z dyrektorami zakładów karnych, związkami emerytów i rencistów, domami opieki społecznej, kierownictwem przedsiębiorstw zatrudniających największa liczbę osób.

Kampanię koordynuje Wydział Komunikacji i Promocji MSWiA przy współpracy z biurami prasowymi wojewodów.